東南植物楽園X'mas&夜市2009ブログ

東南植物楽園　クリスマス＆夜市

出店者募集要項

■開催期間：2009年12月23日（水）～27日（日）17：00～22：00

＊雨天決行

■主催　　：東南植物楽園
■会場　　：東南植物楽園園内（沖縄市知花2146番地）
■募集数　：のべ100店舗（募集状況により多少の増減有り）。出店は1日でも可能です。

■開催主旨：おもてなしのイルミネーションの光につつまれた夜の楽園に、わくわくする夜の市場が出現。新しい年の暮らしに心地よさを付け加える生活の品や、ほっと一息つける美味しい食べ物に出会える。


■募集内容


●手作り品（手作り雑貨、服飾、アクセサリー、おもちゃ等）

●音楽（楽器、ＣＤ等）

●ガーデニング（植物、花木、園芸品等）

●工芸品（染物、陶芸、木工、ガラス等）

●体験、ワークショップ系（手作り工芸等）

●食品（移動式カフェ、パン、焼き菓子等）

＊食品出店に関しては、保健所の食品営業許可を取得している方のみとさせていただきます。原材料、製造者氏名、連絡先電話番号、賞味期限の明記を行ってください。万が一のトラブルに関しての責任は全て製造者によるものとします。

＊移動式カフェ以外での電気、水道を使っての調理はできません。

■出店料

●１ブース　1日1,000円

　　　　　（スペースは2.5ｍ×2.5ｍを基準、移動式カフェは1台）

・出店料は出店当日お支払いいただきます。
・共同出展可。販売担当者は1ブースにつき3名まで。

■出店環境について

●出店場所

・植物園内の芝生エリアで、先着順となります。

・雨天の場合の雨よけ対策の準備をお願いします。

●照明について

・夜間は照明設備がありませんので、照明器具の準備をお願いします。

・出店者用電源を用意します。必要口数、電力（ワット数）を申し込みの際にご記入ください。

・延長コードをご準備ください。
●ブースの看板について
　ブース（屋号）名の看板は必ず準備いただき、わかりやすく設置してください。商品の説明や価格等、お客様に分かり安く表示して下さい。
●内容表示

・食品および加工品：原材料、製造者氏名、連絡先、消費期限を明記して下さい。

・身体に直接使用する手作り品（手作りコスメ・クリーム・石鹸等）：全ての原材料、製造者氏名、連絡先、使用期限を明記して下さい。食品、商品に関するトラブルなどの責任は全て製造者が負うものといたします。　

■その他

●会場内への搬入について

・車輌の乗り入れについて、会場となる東南植物楽園の通常営業時間内となりますので、搬入時間・搬入車輌等の制限を別途設けさせていただきます。

・会場内への搬入車輌は1ブースあたり1台とさせていただきます。

●商品の取り扱いについて

・前日の準備終了後及び初日の営業終了後は、会場にて商品の保管は可能ですが、盗難・紛失において当園は責任を負いかねます。



■申し込みについて

申し込みはメールでの取り扱いとします。

●申し込み方法

１、下記メールにて必要事項を入力し、送信してください。

東南植物楽園　事務局

rakuen@sebg.co.jp

２、申し込み項目
①メールの件名に「出店申し込み」と入力。

②メール本文に下記の項目を入力。

・代表者名

・代表者連絡先電話番号

・出店ブース名

・出店可能日（1日でも出店可能）

・出店内容、取扱商品（できるだけ詳しくお願いします）

・電源の希望の場合はその口数と使用量（ワット数）

・テントの持込が可能か（可or不可）

・当日の販売担当者全員のお名前

・当日搬入に使用する車種とその車輌ナンバー

・当日の責任者名と携帯番号

・ＨＰもしくはブログのアドレス（１件。東南植物楽園ＨＰにて紹介します）

・（食品販売のみ）食品営業許可証の許可番号

３、メール受信が確認されましたら、事務局より確認メールを送信いたします。メールフィルターの設定をされている場合は、rakuen@sebg.co.jp　からのメールが受信できるように設定をお願いします。

●受付締切日　2009年12月10日（木）17：00
12月15日　17：00まで延長となりました！

●出店者の決定

・事務局より「出店の決定」をメールにてお知らせいたします。

・出店者多数の場合は、事務局にて選考とさせていただきます。

皆様のご応募、お待ちしております